Zásady ochrany osobních údajů

Účinné od 1. listopadu 2026

1. Kdo je správce

Správcem osobních údajů je společnost Apipas s.r.o., IČO 03457567, se sídlem [SÍDLO SPOLEČNOSTI], zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [SOUD, ODDÍL C, VLOŽKA] (dále jen „my“). Kontakt pro ochranu osobních údajů: admin@accounterz.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

Čekací listina (early-bird)

Údaje: pracovní e-mail, a pokud je vyplníte, název firmy, měsíční počet faktur a preferovaný tarif. Dále jazyk stránky a čas odeslání.

Účel: zasílat vám informace o spuštění Accounterz Doc, rezervovat vám zaváděcí slevu a poslat osobní pozvánku k onboardingu.

Právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Souhlas můžete kdykoli odvolat odkazem v e-mailu nebo zprávou na admin@accounterz.cz. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před ním.

Kontaktní formulář

Údaje: jméno, pracovní e-mail, firma (nepovinné) a text zprávy.

Účel: odpovědět na váš dotaz a případně jednat o spolupráci nebo testování.

Právní základ: oprávněný zájem odpovídat na dotazy a jednání před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR).

Provoz a zabezpečení webu

Při návštěvě webu zpracovává náš poskytovatel hostingu technické údaje, například IP adresu, typ prohlížeče a čas požadavku, aby web doručil a chránil před útoky. Právní základ: oprávněný zájem na bezpečném provozu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Nepoužíváme analytické ani reklamní nástroje.

3. Jak dlouho údaje uchováváme

Čekací listina: do odvolání souhlasu, nejdéle 12 měsíců po spuštění produktu. Pokud se po spuštění stanete zákazníkem, řídí se další zpracování podmínkami služby.
Kontaktní formulář: po dobu komunikace a poté nejdéle 12 měsíců od poslední zprávy.
Technické záznamy hostingu: po dobu stanovenou poskytovatelem, obvykle několik dní.

4. Kdo má k údajům přístup

Údaje neprodáváme ani nesdílíme pro marketing třetích stran. Pracují s nimi pouze tito zpracovatelé, kteří nám poskytují technické služby:

Cloudflare, Inc. (hosting a ochrana webu),
Web3Forms (doručení obsahu formulářů do naší e-mailové schránky),
Namecheap, Inc. (e-mailová schránka Private Email).

Někteří z nich mohou údaje zpracovávat mimo EU/EHP, zejména v USA. Předání probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-US Data Privacy Framework), u certifikovaných poskytovatelů, nebo na základě standardních smluvních doložek.

5. Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu a výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat. Stačí napsat na admin@accounterz.cz; odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, https://uoou.gov.cz.

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez e-mailu vás však nemůžeme zařadit na čekací listinu ani odpovědět na zprávu. Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.

6. Cookies a místní úložiště

Tento web nepoužívá analytické, reklamní ani sledovací cookies. V prohlížeči ukládáme pouze nezbytné nastavení, které si sami zvolíte: jazyk, světlý nebo tmavý režim a informaci, že jste viděli upozornění o cookies. Tyto údaje zůstávají ve vašem zařízení, neodesíláme je nám ani nikomu jinému a pro jejich uložení není podle § 89 odst. 3 zákona o elektronických komunikacích potřeba souhlas. Smazat je můžete v nastavení prohlížeče.

Pokud v budoucnu přidáme analytiku nebo jiné nepovinné cookies, nejdříve vás požádáme o souhlas a tyto zásady aktualizujeme.

7. Změny zásad

Zásady můžeme aktualizovat, například při spuštění produktu. Aktuální verze je vždy na této stránce s datem účinnosti.

← Back to accounterz.cz

Privacy notice

Effective from 1 November 2026. The Czech version prevails.

1. Who is the controller

The controller is Apipas s.r.o., company ID (IČO) 03457567, registered office [REGISTERED OFFICE], registered in the Commercial Register kept by [COURT, SECTION C, FILE] ("we"). Privacy contact: admin@accounterz.cz.

2. What we process and why

Early-bird waitlist

Data: work email and, if you fill them in, company name, monthly invoice volume and preferred plan. Also the page language and time of submission.

Purpose: to send you news about the Accounterz Doc launch, reserve your introductory discount and send your personal onboarding invitation.

Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). You can withdraw it at any time via the link in our emails or by writing to admin@accounterz.cz. Withdrawal does not affect processing carried out before it.

Contact form

Data: name, work email, company (optional) and your message.

Purpose: to answer your enquiry and, where relevant, discuss cooperation or early testing.

Legal basis: our legitimate interest in answering enquiries and steps prior to entering a contract (Art. 6(1)(b) and (f) GDPR).

Running and securing the website

When you visit the site, our hosting provider processes technical data such as IP address, browser type and request time to deliver the site and protect it from attacks. Legal basis: legitimate interest in secure operation (Art. 6(1)(f) GDPR). We use no analytics or advertising tools.

3. How long we keep data

Waitlist: until you withdraw consent, and no longer than 12 months after the product launch. If you become a customer, further processing follows the service terms.
Contact form: for the duration of the conversation and up to 12 months after the last message.
Hosting technical logs: for the period set by the provider, usually a few days.

4. Who can access the data

We do not sell your data or share it for third-party marketing. Only these processors, who provide technical services to us, handle it:

Cloudflare, Inc. (hosting and website protection),
Web3Forms (delivering form submissions to our mailbox),
Namecheap, Inc. (Private Email mailbox).

Some of them may process data outside the EU/EEA, mainly in the USA. Transfers rely on the European Commission's adequacy decision (EU-US Data Privacy Framework) for certified providers, or on standard contractual clauses.

5. Your rights

You have the right to access, rectify and erase your data, restrict processing, data portability, and to object to processing based on legitimate interest. You can withdraw consent at any time. Just write to admin@accounterz.cz; we will reply within one month.

You may also lodge a complaint with the Czech Office for Personal Data Protection (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prague 7, https://uoou.gov.cz.

Providing data is voluntary, but without an email we cannot add you to the waitlist or reply to your message. There is no automated decision-making or profiling.

6. Cookies and local storage

This site uses no analytics, advertising or tracking cookies. Your browser stores only the settings you choose yourself: language, light or dark mode, and the fact that you have seen the cookie notice. This stays on your device and is never sent to us or anyone else, so no consent is required under Section 89(3) of the Czech Electronic Communications Act (Art. 5(3) of the ePrivacy Directive). You can clear it in your browser settings.

If we ever add analytics or other optional cookies, we will ask for your consent first and update this notice.

7. Changes

We may update this notice, for example at launch. The current version is always on this page with its effective date.